個人情報の取扱いについて

株式会社エスプール（以下「当社」といいます）では、プライバシーを尊重し、お預かりする個人情報を厳重に管理・保護の上、その取り扱いにつきましては、法令その他の規範を遵守する事をお約束致します。以下に個人情報の取り扱いについてご説明致します。

1.事業者名称

株式会社エスプール

2.個人情報保護管理者

株式会社エスプール 人事本部長

3.個人情報とは

個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）の事を指します。

4.個人情報の利用目的

当社が取得・収集した個人情報は、以下の目的で利用およびアクセスします。また以下の目的外で利用する場合や目的を変更する場合は、都度事前にご報告し、同意を頂いた上で利用およびアクセス致します。

• （1）取引先企業に関する個人情報
  a.取引先企業との間における各種契約の履行のため
  b.取引先企業との商談・打合せのご連絡のため
  c.取引先企業に関する情報管理のため
  d.当社が受託した業務の遂行のため
  e.その他上記に付随する業務を実施するため
• （2）採用応募者およびインターンシップ応募者に関する個人情報
  a.採用応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
  b.内定者管理のため
  c.採用活動（インターンシップ含む）の検証・分析および将来の企画・運営の参考のため
  d.その他上記に付随する業務を実施するため
• （3）役員・従業員に関する個人情報
  a.代行サービスを含む人事・労務管理・健康管理・安全管理に関する業務のため
  b.福利厚生等に関する業務のため
  c.持株会に関する業務のため
  d.その他上記に付随する業務を実施するため
• （4）株主・投資家に関する個人情報
  a.会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  b.株主通信その他の配布物の送付および連絡のため
  c.各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
  d.お問合せへの連絡及び対応等のため
  e.その他上記に付随する業務を実施するため
• （5）当社サービスのご利用者の情報
  a.ご利用登録に関する各種手続きのため
  b.お申込みいただいた各サービスの提供のため
  　※ご利用いただくサービスのプライバシーポリシーは、各サービスページをご参照下さい。
  c.当社サービスに関する情報（イベント、セミナー等）のご案内等を行うため
  d.当社グループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のため
• （6）当社にお問合せいただいた方の個人情報
  a.お問い合わせいただいた内容への返信・連絡のため
• （7）当社内に設置した防犯カメラに撮影された個人情報
  a.防犯等の安全管理のため

上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用およびアクセスする場合があります。
また、個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出頂かない場合には、利用に伴う各種処理に大きく支障をきたすことがありますのでご注意下さい。

5.エスプールグループ内におけるお客様の個人データの共同利用について

エスプールグループでは、お客様等からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、グループ各社で個人情報を共同利用することがあります。
お客様の個人データの共同利用について

6.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、収集した個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示･提供を致しません。

• （1）法令の定めのある場合
• （2）公衆の、生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆さんからの同意を得る事が困難な場合
• （3）利用目的の範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
• （4）事前に同意を得ている場合

7.個人情報の管理について

当社では、個人情報を個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩など)に対して、技術面及び組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取り扱いを行い、厳重に取り扱い・保管・管理しています。

8.個人情報の預託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9.保有個人データの開示等のご請求

保有個人データにつきましては、開示等のご請求をすることが可能です。ご請求される場合は、下記の「保有個人データに関する事項について」をご確認ください
保有個人データに関する事項について

10.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

ウェブビーコンなどを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

11.個人情報保護方針

当社ホームページの 個人情報保護方針 をご覧ください。

12.個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口について

個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。

【個人情報に関するお問合せ】

株式会社エスプール

電話：03-6859-5599　（平日 10:00～18:00）