倉庫移転する際に押さえておきたいポイントとは？

まずは倉庫移転についての基本的な計画を検討します。
移転をスムーズに進めるための土台となる重要なフェーズなので、細かい部分も妥協せずにじっくりと時間をかけて進めることが大切です。倉庫の現状を分析して課題を把握するだけでなく、将来的な事業計画なども加味したうえで、どのように倉庫移転を進めていくかを決めましょう。
現状の荷量だけではなく将来的にどの程度まで売上規模を拡大していく見通しなのかも踏まえ、移転先の倉庫で取り扱う荷量を想定します。

また、物流倉庫の運営ではオペレーションがブラックボックスになっている部分が少なからずあるものです。その部分を明らかにし、移転を機に解消に努めましょう。
特に委託先を変更する場合は、移転後のオペレーションをスムーズに構築できるよう、荷主と物流業者がお互いに細かい業務内容をチェックしておくことが重要です。

さらに、移転時期の検討もこの段階でおこないます。倉庫移転の実施時期は一般的に繁忙期を避けたスケジュールに設定します。繁忙期に倉庫を移転すると立ち上げ時に混乱を招き、正常な業務運営ができなくなるリスクが高いためです。

基本的な計画が完成したら、新倉庫に移転するための運用計画の設計に移ります。
スムーズな在庫保管やピッキング、出荷作業などをおこなうための倉庫のレイアウト設計や、倉庫全体の入出荷能力の検討、作業員の人数の決定、トラブルが起きた際のバックアップ体制など、具体的な運用計画を決めていきます。

また、物流倉庫の保管設計が適切になされていないと必要な在庫を保管しきれない可能性がありますし、作業設計が曖昧だと一日に必要な作業を終えきれずに出荷残が発生するリスクもあります。
事前に十分にシミュレーションを実施し、オーバーフローや出荷残を防止するための対策を立てるようにしましょう。

さらに、物流業務の各フェーズの生産性を分析し、フェーズごとにかかる時間を検証したうえでタイムスケジュールを組むことも重要です。

続いて、システム設計や開発、設備の準備をおこないます。このフェーズでは、日常的なオペレーションを効率化するためのITシステムを構築するベンダーの選定、およびそのシステムの設計・開発・導入準備を進めていきます。

倉庫移転の失敗はその多くがシステムに関連するものであるともいわれています。
いざ新倉庫の稼働を始めてみたものの「伝票が発行できない」などのトラブルが起きれば物流業務全体のスケジュールが乱れ、発送遅延などの混乱を招きます。
スムーズかつ安定的に業務が始められるよう、移転先の倉庫でシステムをテストする期間も設けておくことも大切です。

システムの導入準備が完了したら、新倉庫での稼働準備のために作業員の採用やトレーニングをおこないます。
物流業界では人材不足が続いており、採用活動が繁忙期に重なれば十分な人材をすぐに確保できないこともあるため、余裕をもって採用やトレーニングの期間を設けることをおすすめします。作業員の質が低いと物流業務全体の品質が低下し、企業としての信頼低下を招く原因になるため、しっかりと教育期間を設けて品質を高めることが大切です。

また、物流ロボットやマテハン機器の導入がある場合はテスト期間も含めて3ヵ月以上の期間を設定しておくべきでしょう。

さらに、このフェーズでは旧倉庫からの在庫移管もおこないます。新倉庫でどこにどの商品が配置されているのかを作業員にわかりやすく共有し、スムーズに業務を開始できる体制を整えましょう。

移転先倉庫の準備が完了しても、すぐに完全移行するのは避けましょう。
一般的には、旧倉庫と新倉庫を一定の期間だけ並行稼働し、新倉庫での運用に問題がないかどうかを検証してから完全に新倉庫へ移行します。並行稼働するためのコストはかかりますが、万が一新倉庫での運用に問題があっても旧倉庫でバックアップできるため、移転リスクを最小限に抑えることができます。